e-OTPREMNICE

Digitalizacija otpremnica više nije opcija – ona je zakonska obaveza

Rok za početak primene Zakona o e-Otpremnicama je 1.1.2026. godine.

Da li ste spremni?

ZAKAŽI DEMO YT eOtpremnice

Od 1. januara 2026. godine e-otpremnice postaju zakonska obaveza, zajedno sa novim pravilima za kreiranje, slanje i čuvanje dokumentacije. Ako vam sve to još uvek deluje nejasno ili komplikovano — niste jedini. Pitanja ima mnogo, a rok se brzo približava.

Naš tim je završio razvoj ERP modula za e-otpremnice i e-prijemnice, YT eOtpremnice, koji omogućava rad u potpunosti usklađen sa propisima, uz direktnu API integraciju sa sistemom e-Otpremnica. Modul se može koristiti samostalno, ali najbolji efekat daje u kombinaciji sa drugim modulima našeg ERP sistema, poput YT Robnog, YT Materijalnog i YT Fakturisanja, čime se obezbeđuje kontinuitet procesa — od otpreme robe do fakture i kompletne dokumentacije.

U nastavku stranice saznaćete šta se tačno menja, koje su vaše obaveze od 1.1.2026. i kako da se na vreme pripremite — bez stresa i bez improvizacije.

Sistem e-Otpremnica propisan je od strane Ministarstva Finansija Republike Srbije i sastoji se od centralnog portala e-Otpremnice i tri mobilne aplikacije, koje su namenjene različitim ulogama u procesu slanja, prijema i transporta robe.

Portal e-Otpremnice namenjen je svim privrednim subjektima koji učestvuju u prometu robe – pošiljaocima, primaocima i prevoznicima. Putem portala moguće je kreirati, slati i primati dokumenta, kao i pratiti njihove statuse tokom celog procesa.

Pored portala, sistem uključuje i sledeće mobilne aplikacije:

  • MAKS – Mobilna Aplikacija Korisnika Sistema, aplikacija sa funkcionalnostima sličnim portalu, koja omogućava kreiranje i upravljanje dokumentima, kao i proveru statusa e-otpremnica.

  • MATP – mobilna aplikacija namenjena prevoznicima robe, koja omogućava pregled dodeljenih e-otpremnica i potvrđivanje prijema i transporta robe tokom vožnje.

  • MAK – mobilna aplikacija namenjena kontrolnim organima.

Pristup portalu e-Otpremnice moguć je direktno, putem korisničkog naloga, ili posredno, korišćenjem API servisa iz eksternih aplikacija. Direktan pristup zahteva da korisnik bude registrovan na portalu, pri čemu se registracija vrši korišćenjem podataka sa eUprave.

Naš ERP modul YT eOtpremnice koristi API integraciju sa sistemom e-Otpremnica, čime se rad sa e-otpremnicama obavlja direktno iz ERP sistema. Na ovaj način korisnici ne moraju imati poseban nalog na portalu, što značajno pojednostavljuje proces, smanjuje administraciju i omogućava kontinuitet poslovnih procesa.

Osnovna ideja sistema eOtpremnica je praćenje bilo kog transporta robe u realnom vremenu. Sistem ne obuhvata samo trgovinu već bilo kakvo kretanje robe od tačke A do tačke B. što znači i interno kretanje robe između dve lokacije iste organizacije tj. firme 

Za praćenje kretanja robe koriste se dva osnovna dokumenta: e-otpremnice i e-prijemnice. 

Elektronske otpremnice i prijemnice su digitalna dokumenta koja prate robu koja se transportuje, a cilj je da se obezbedi jednostavnije i tačnije praćenje kretanja dobara u realnom vremenu. Ovaj sistem omogućava da se proces isporuke robe zabeleži i automatski obradi u informacionom sistemu eOtpremnica, čime se eliminišu greške koje su ranije nastajale usled ručnog unosa podataka ili prenosa papirnim dokumentima

Oba dokumenta mogu imati dva stanja: izlazni i ulazni. Upravo ovde često dolazi do zabune. 

Prvi korak u sistemu e-Otpremnica je slanje otpremnice od pošiljaoca ka primaocu robe. Za pošiljaoca, ovaj dokument predstavlja izlaznu otpremnicu, dok se kod primaoca isti dokument evidentira kao ulazna otpremnica.

Nakon prijema robe, primalac kreira prijemnicu, koja je za njega izlazna prijemnica, a zatim je šalje pošiljaocu. Kod pošiljaoca se ova prijemnica pojavljuje kao ulazna prijemnica, čime se kompletan tok dokumentacije u sistemu e-Otpremnica zatvara.

šema tok dokumentacije e otpremnice

Zakon o elektronskim otpremnicama usvojen je 27. novembra 2024., a stupio je na snagu 6. decembra 2024. (Službeni glasnik RS, br. 94/2024). Pravilnik o elektronskim otpremnicama, koji detaljno uređuje tehničke aspekte, objavljen je 13. marta 2025. (Službeni glasnik RS, br. 21/2025).

Ovim zakonom uređuje se:

  • Slanje, prijem i obrada e-otpremnica između poslovnih subjekata
  • Prikaz, čuvanje i zakonski status e-otpremnica i e-prijemnica
  • Mehanizmi prihvatanja ili odbijanja dokumenata
  • Obaveze i uloge svih učesnika u sistemu – javnog i privatnog sektora

Obavezu slanja elektronske otpremnice imaju kako svi subjekti koji raspolažu robom tako i prevoznici u ime i za račun ovih subjekata (nalogodavaca).

Transakcije koje zahtevaju elektronske otpremnice:

  • Prodaja dobara: Kada kompanija prodaje robu, bilo da je to putem prodaje na veliko, prodaje na malo ili online trgovine (kada maloprodajni kupac ne preuzima robu na licu mesta);
  • Distribucija dobara: Kompanije koje se bave distribucijom proizvoda ili robe između skladišta, prodajnih objekata ili krajnjih kupaca;
  • Prevoz robe: Svaka transakcija koja uključuje transport dobara od pošiljaoca do primaoca, ili između različitih lokacija unutar iste kompanije;.
  • Uvoz i izvoz: E-otpremnice su obavezne za transakcije u vezi sa međunarodnim trgovinskim poslovanjem, uključujući robu koja prelazi granicu, bilo da se radi o izvozu ili uvozu;
  • Transakcije sa javnim sektorom: Kada se robom upravlja ili prevozi za potrebe državnih organa i preduzeća u javnom sektoru;
  • Premeštaj dobara unutar firme:  E-otpremnice se moraju koristiti za praćenje kretanja dobara unutar iste kompanije ili između različitih poslovnih jedinica.

Izuzetno, obaveza slanja elektronske otpremnice ne postoji za kretanje dobara poput:

  • Vode, struje, gasa, grejanja, hlađenja;
  • Robe koja se prodaje u prodavnicama krajnjim kupcima (maloprodaja);
  • Robe u okviru međunarodne pomoći ili saradnje;
  • Vojne opreme i bezbednosno osetljive robe (nabavka, popravka, modernizacija);
  • Robe koja se šalje između državnih ustanova.

Treba napomenuti da sistem eOtpremnica nije vezan za trgovinu robom već za svako kretanje robe.

Zakon o elektronskim otpremnicama („Sl. glasnik RS“, br. 94/2024) predviđa fazno uvođenje obaveznog sistema e-otpremnica u Republici Srbiji počevši od:

  • 1. januara 2026. godine obaveza počinje za javni sektor (kao i za sve one koji isporučuju robu javnom sektoru) i za sva lica koja se bave prometom akciznih proizvoda (bez obzira da li su u sistemu PDV-a ili ne).
  • 1. oktobra 2027. godine, sistem postaje obavezan za međusobne transakcije subjekata privatnog sektora.

Dobrovoljno korišćenje sistema je moguće i pre navedenih datuma.

Obavezu slanja elektronske otpremnice imaju svi subjekti koji raspolažu robom kao i prevoznici u ime i za račun ovih subjekata (nalogodavaca).

Učesnici su:

  • Pošiljalac robe
  • Prevoznik tj. transporter
  • Primalac robe
  • Kontrolni organ

Propisane kazne ukoliko se ne počne na vreme s primenom novog Zakona:

  • Pravna lica: kazne od 200.000 do 2.000.000 RSD
  • Odgovorna lica: 50.000 do 150.000 RSD
  • Preduzetnici: 50.000 do 500.000 RSD

Modul YT e-Otpremnice omogućava rad sa e-otpremnicama direktno iz ERP sistema, bez dodatnog logovanja na portal e-Otpremnice, bez sertifikata i bez posebnih bezbednosnih uređaja.
Korisnici rade u poznatom okruženju, koriste sopstvene šifarnike (klijente, robu, skladišta), dok se razmena sa državnim sistemom odvija automatski, putem API integracije.

Na ovaj način e-otpremnice postaju sastavni deo poslovnog procesa, a ne izdvojena obaveza.

Kako izgleda proces kada je korisnik pošiljalac robe?

YT e-Otpremnice omogućavaju da prodajni proces teče neprekidno, od isporuke do fakturisanja:

  • kreiranje izlazne e-otpremnice direktno iz ERP sistema, koristeći postojeće šifarnike robe i kupaca

  • slanje e-otpremnice kupcu na proveru i dalje korake (potvrda prijema, delimično prihvatanje ili odbijanje)

  • automatsko preuzimanje ulazne prijemnice iz sistema e-Otpremnica

  • završni koraci bez ručnog unosa: potvrda prijemnice i kreiranje fakture na osnovu stvarno primljene robe

Kako izgleda proces kada je korisnik primaoc robe?

Modul omogućava potpunu kontrolu prijema robe i finansijskog praćenja:

  • automatski uvoz ulazne e-otpremnice iz sistema e-Otpremnica

  • pregled primljene robe i potvrda prijema ili odbijanje dokumenta, u skladu sa stvarnim stanjem

  • kreiranje i slanje izlazne prijemnice sa usklađenim artiklima i količinama

  • kreiranje ulazne kalkulacije (magacinske i finansijske) direktno na osnovu prijema

Ključna prednost u praksi

Umesto paralelnog rada u ERP sistemu i na portalu e-Otpremnice, sve aktivnosti se obavljaju na jednom mestu, uz potpunu usklađenost sa propisima i minimalan rizik od grešaka.

ZAKAŽI DEMO YT eOtpremnice